DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

Gesammelte persönliche Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:  
– Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkte, IP-Adressen, Browser-Informationen)

– Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Rechnungsinformationen)

– Kommentare (siehe Abschnitt „Kommentare“)

– Daten aus Formularen zur Potenzialanalyse, dem Schnellcheck und dem ROI-Rechner (z. B. geschätzte Arbeitszeiten, Prozessinformationen, Branchenangaben)

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt entweder durch Ihre aktive Eingabe (z. B. über Kontaktformulare) oder automatisch durch den Zugriff auf unsere Website (z. B. durch Cookies).

Kommentare

Wenn Besucher Kommentare auf der Website hinterlassen, speichern wir die Daten aus dem Kommentarformular sowie die IP-Adresse und den Browser-User-Agent-String zur Erkennung von Spam.

Ein anonymisierter Hash-Wert Ihrer E-Mail-Adresse kann an den Gravatar-Dienst gesendet werden, um zu prüfen, ob Sie dort ein Profilbild verwenden. Die Datenschutzerklärung des Gravatar-Dienstes finden Sie hier: https://automattic.com/privacy/. Nach der Freigabe Ihres Kommentars wird Ihr Profilbild öffentlich im Kontext Ihres Kommentars angezeigt.

Hochladen von Medien

Wenn Sie Bilder auf die Website hochladen, sollten Sie vermeiden, Bilder mit eingebetteten Standortdaten (EXIF-GPS) zu versehen. Besucher der Website können solche Standortdaten aus heruntergeladenen Bildern extrahieren.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

– Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website hinterlassen, können Sie sich dafür entscheiden, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Website in Cookies zu speichern. Dies dient Ihrer Bequemlichkeit, sodass Sie diese Daten nicht erneut eingeben müssen. Diese Cookies bleiben ein Jahr lang gespeichert.

– Wenn Sie unsere Login-Seite besuchen, setzen wir ein temporäres Cookie, um zu prüfen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird verworfen, sobald Sie Ihren Browser schließen.

– Wenn Sie sich anmelden, speichern wir mehrere Cookies für Ihre Anmeldeinformationen und Anzeigeeinstellungen. Anmelde-Cookies sind zwei Tage lang gültig, während Cookies für Bildschirmoptionen ein Jahr bestehen bleiben. Falls Sie „Angemeldet bleiben“ wählen, bleibt Ihre Anmeldung zwei Wochen bestehen. Beim Abmelden werden die Anmelde-Cookies entfernt.

– Wenn Sie einen Beitrag bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein weiteres Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieses enthält keine personenbezogenen Daten, sondern nur die ID des betreffenden Beitrags und läuft nach einem Tag ab.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen über unsere Cookie-Banner-Verwaltung einstellen.

Eingebettete Inhalte von anderen Websites

Artikel auf dieser Website können eingebettete Inhalte (z. B. Videos, Bilder, Artikel) enthalten. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich genau so, als ob der Besucher diese andere Website besucht hätte.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Tracking-Dienste von Dritten einbetten und Ihre Interaktion mit eingebetteten Inhalten überwachen, insbesondere wenn Sie ein Konto haben und auf diesen Websites angemeldet sind.

Zweck der Datenerhebung

Die von uns erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:  
– Bereitstellung und Optimierung der Website

– Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern

– Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

– Durchführung von Analysen zur Verbesserung unseres Angebots

– Versand von Newslettern (nur bei ausdrücklicher Zustimmung)

– Spam-Erkennung (bei Kommentarfunktionen)

– Durchführung des Schnellchecks und der ROI-Berechnung sowie automatisierte Auswertung der bereitgestellten Informationen
– Erstellung personalisierter Empfehlungen zur Workflow-Automatisierung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 DSGVO, insbesondere aufgrund Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits.

Datenverarbeitung im Rahmen des Schnellchecks und ROI-Rechners

Auf unserer Website bieten wir Funktionen an, mit denen Interessenten einen automatisierten Schnellcheck sowie eine ROI-Berechnung für mögliche Automatisierungspotenziale durchführen können.

Bei Nutzung dieser Funktionen verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensgröße, Angaben zu Prozessen oder Aufwänden). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der
– Auswertung Ihrer Eingaben,
– Kontaktaufnahme zur Besprechung individueller Automatisierungsmöglichkeiten,
– Vorbereitung eines Angebots sowie
– internen Analyse und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie der Kontaktaufnahme aktiv zugestimmt haben.

Die Verarbeitung erfolgt teilautomatisiert über Make.com und wird in einer Airtable-Datenbank gespeichert.

Verarbeitung personenbezogener Daten in Airtable

Für die Speicherung und Verwaltung bestimmter Formulardaten (u. a. aus dem Schnellcheck und dem ROI-Rechner) nutzen wir den Dienst „Airtable“, angeboten von Airtable Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA.

Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Airtable verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung). Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.airtable.com/privacy 

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:  
– dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist (z. B. für Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden),  
– Sie ausdrücklich eingewilligt haben,  
– oder es zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses notwendig ist.  

Wir verwenden Make.com (Celonis SE, EU-basierte Rechenzentren) zur automatisierten Verarbeitung und Weiterleitung von Formulareingaben sowie Airtable (USA) zur strukturierten Speicherung. Beide Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Automatisierte Bewertung (Schnellcheck)

Die im Schnellcheck erhobenen Daten werden mit einer einfachen regelbasierten Logik automatisiert ausgewertet, um ein unverbundenes, unverbindliches Ergebnis anzuzeigen (z. B. Potenzialkategorie). Eine rechtliche Wirkung oder erhebliche Auswirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO ist damit nicht verbunden.  

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

– Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, wird dieser samt Metadaten unbegrenzt gespeichert. Dadurch können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstatt sie in einer Moderationswarteschlange zu halten.

– Für registrierte Nutzer speichern wir die persönlichen Informationen, die sie in ihrem Benutzerprofil angeben. Alle Nutzer können ihre persönlichen Informationen jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen (Benutzernamen können nicht geändert werden). Website-Administratoren können diese Informationen ebenfalls einsehen und bearbeiten.

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend gelöscht.

Rechte der Nutzer

Sie haben das Recht:  
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen,  
– gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,  
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen,  
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,  
– gemäß Art. 20 DSGVO eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten,  
– sowie gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.  

Wenn Sie eines dieser Rechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: hello@rev-ai.tech

Wohin wir Ihre Daten senden

Besucher-Kommentare können durch einen automatisierten Dienst zur Spam-Erkennung untersucht werden.